এক্সেল সুরক্ষা সূত্র | এক্সেলে কীভাবে সূত্রগুলি সুরক্ষা এবং লুকান?

এক্সেলে সূত্রগুলি রক্ষা করুন

সূত্রগুলি এক্সেল ফাইলের একটি অবিচ্ছেদ্য অঙ্গ এবং সূত্রগুলি ছাড়াই আমরা প্রতিবেদন তৈরি করতে পারি না বা ডেটা সংগঠিত করতে পারি না, সুতরাং সূত্রগুলি এক্সেলের ক্ষেত্রে গুরুত্বপূর্ণ। সূত্রগুলি প্রয়োগ করা হলে আমরা যেকোন সময় এগুলি সম্পাদনা করতে পারি, এটি সাধারণ তবে এটি একটি ত্রুটিযুক্ত ত্রুটি। যেহেতু আমরা সূত্রটি সম্পাদনা করতে পারি আমাদের সূত্র মুছে ফেলা বা ভুল সম্পাদনা শেষ তাই এটি ভুল প্রতিবেদনের সংক্ষিপ্ত কারণ ঘটায় এবং এতে আপনার কয়েক মিলিয়ন ডলার ব্যয় হতে পারে। আপনি যদি ত্রুটিটি দ্রুত চিহ্নিত করতে পারেন তবে আপনি ভাগ্যবান তবে তা না হলে আপনি কোনও জগাখিচুড়ি করে ফেলবেন তবে সুসংবাদটি হ'ল আমাদের সূত্রগুলি সুরক্ষার জন্য আমাদের একটি বিকল্প রয়েছে যাতে আমরা কোনও জগাখিচুড়ি করব। এই নিবন্ধে, আমরা আপনাকে কীভাবে এক্সেলে সূত্রগুলি রক্ষা করব তা দেখাব।

এক্সেলে সূত্রগুলি কীভাবে সুরক্ষিত করবেন?

সুরক্ষা হ'ল মূল জিনিস যখন অন্যদের সাথে একই এক্সেল ওয়ার্কবুকটি এক্সেল করা এবং ভাগ করে নেওয়া হয়। সুতরাং সূত্রগুলির সুরক্ষা এক্সেলে ওয়ার্কশিটগুলির সুরক্ষার অংশ হিসাবে আমাদের সূত্রগুলি সুরক্ষার জন্য আমাদের সাধারণ পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে হবে।

আপনি এই সুরক্ষা সূত্র এক্সেল টেম্পলেটটি এখানে ডাউনলোড করতে পারেন - সূত্র এক্সেল টেম্পলেট সুরক্ষা করুন

উদাহরণস্বরূপ, এক্সেলের নীচের ডেটাটি দেখুন।

উপরের সারণীতে, কালো রঙের সমস্ত কক্ষগুলি সূত্র কোষ, সুতরাং আমাদের সেগুলি রক্ষা করা দরকার। ধরুন আমাদের ব্যবহারকারীদের অন্য যে কোনও কোষের সাথে সূত্র রয়েছে সেগুলি বাদ দিয়ে, নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন এবং তাদের সুরক্ষিত করার অনুমতি দেওয়া দরকার।

ধাপ 1: ডিফল্টরূপে, সমস্ত কক্ষগুলি এক্সলে এক্সলে লক করা আছে, সুতরাং আমরা যদি কার্যপত্রকটি সরাসরি রক্ষা করি তবে সমস্ত কক্ষ সুরক্ষিত থাকবে এবং ব্যবহারকারীরা কোনও কোষের সাথে কাজ করতে পারবেন না, তাই প্রথমে আমাদের কার্যপত্রকের সমস্ত কক্ষ আনলক করা দরকার।

সম্পূর্ণ কার্যপত্রকটি নির্বাচন করুন এবং টিপুন Ctrl + 1 ফর্ম্যাট ঘর উইন্ডো খুলতে।

ধাপ ২: উপরের উইন্ডোতে "সুরক্ষা" ট্যাবে ক্লিক করুন।

ধাপ 3: আপনি "সুরক্ষা" এর নীচে দেখতে পাচ্ছেন যে "লকড" এর চেকবাক্সটি টিক দেওয়া আছে, যার অর্থ এখন সমস্ত কক্ষগুলি এখন ক্লক হয়ে গেছে, সুতরাং এই বাক্সটি আনচেক করুন।

পদক্ষেপ 4: "Ok" এ ক্লিক করুন এবং সমস্ত ঘর এখন আনলক করা আছে।

পদক্ষেপ 5: সমস্ত কক্ষগুলি আনলক হয়ে গেলে আমাদের কেবলমাত্র সূত্রের কক্ষগুলি লক করতে হবে কারণ আমাদের কেবলমাত্র সূত্রের কক্ষগুলি রক্ষা করতে হবে, সুতরাং আপনি কীভাবে জানবেন যে কোনও কোষে সূত্রটি আছে ??

সম্পূর্ণ কার্যপত্রকটি নির্বাচন করুন এবং "Go-To" উইন্ডোটি খুলতে F5 কী টিপুন এবং টিপুন "বিশেষ" ট্যাব

পদক্ষেপ:: এটি আপনাকে নিয়ে যাবে "বিশেষে যান" নীচের মত উইন্ডো।

উপরের উইন্ডো থেকে বিকল্প হিসাবে "সূত্র" নির্বাচন করুন।

পদক্ষেপ 7: "Ok" এ ক্লিক করুন এবং সূত্রগুলি রয়েছে এমন সমস্ত ঘর নির্বাচন করা হবে।

দেখুন এটি কেবল কালো ফন্টের রঙিন কক্ষ নির্বাচন করেছে।

পদক্ষেপ 8: এখন আবার ফর্ম্যাট সেল উইন্ডোটি খুলতে Ctrl + 1 টিপুন এবং এই সময়টি কেবলমাত্র এই ঘরগুলি "লকড" হিসাবে তৈরি করে।

"ওকে" এ ক্লিক করুন এবং কেবলমাত্র নির্বাচিত ঘরগুলি লক হয়ে যাবে এবং সুরক্ষা কেবলমাত্র এই কক্ষগুলির জন্য প্রযোজ্য।

পদক্ষেপ 9: এক্সেলে সূত্রগুলি সুরক্ষার জন্য এখন আমাদের কার্যপত্রকটি রক্ষা করা দরকার। সুতরাং রিভিউ ট্যাবের নীচে "সুরক্ষা পত্রক" বিকল্পটি ক্লিক করুন।

পদক্ষেপ 10: "সুরক্ষা পত্রক" উইন্ডোতে লক হওয়া ঘরগুলি সুরক্ষার জন্য আমাদের পাসওয়ার্ড প্রবেশ করতে হবে, সুতরাং আপনি যে সূত্রগুলি দিতে চান তা প্রবেশ করান। (নিশ্চিত করুন যে আপনি সূত্রটি মনে রেখেছেন)

উপরের উইন্ডোতে আমরা অন্যান্য ক্রিয়াগুলি চয়ন করতে পারি যা লক হওয়া ঘরগুলির সাথে সম্পাদন করা যায়, তাই ডিফল্টরূপে প্রথমে দুটি বিকল্প নির্বাচন করা হয়, আপনি যদি ব্যবহারকারীকে অন্য কোনও ক্রিয়াকলাপ দিতে চান তবে আপনি সেই বাক্সগুলি পরীক্ষা করতে পারেন। এখন অবধি, আমরা ব্যবহারকারীর কক্ষ নির্বাচন ছাড়া লকড কোষগুলির সাথে কোনও ক্রিয়াকলাপ করার অনুমতি দিচ্ছি না।

পদক্ষেপ 11: "Ok" এ ক্লিক করুন এবং পরবর্তী উইন্ডোতে পাসওয়ার্ডটি প্রবেশ করুন।

"Ok" এ ক্লিক করুন এবং আপনার সূত্রগুলি সুরক্ষিত আছে।

আপনি যদি সূত্র কক্ষে কোনও ধরণের ক্রিয়া করার চেষ্টা করেন তবে এটি আপনার জন্য নীচের বার্তাটি প্রদর্শন করবে।

ঠিক আছে, এর মতো আমরা এক্সেলে সূত্রগুলি রক্ষা করতে পারি।

এক্সেলে কীভাবে সূত্রগুলি লুকান?

সূত্রগুলি সুরক্ষিত এবং এটি ঠিক আছে তবে আমরা আরও একধাপ এগিয়ে যেতে পারি অর্থাৎ সূত্র বারে সূত্রগুলি দেখার থেকে আমরা লুকিয়ে রাখতে পারি।

  • এখন পর্যন্ত, সুরক্ষা দেওয়ার পরেও আমরা সূত্র বারে সূত্রটি দেখতে পারি।

সুতরাং এগুলি গোপন করার জন্য, প্রথমে আমরা যে ওয়ার্কশিটটি সুরক্ষিত করেছি তা অরক্ষিত করুন, তারপরে কেবলমাত্র সূত্র ঘরটি চয়ন করুন এবং "ফর্ম্যাট সেল" সংলাপ বাক্সটি খুলুন।

  • "সুরক্ষা" ট্যাবের নীচে "লুকানো" বাক্সটি চেক করুন।

উপরের উইন্ডোটি বন্ধ করতে "Ok" এ ক্লিক করুন।

  • এখন আবার কার্যপত্রকটি সুরক্ষিত করুন এবং সমস্ত সূত্র কক্ষ সূত্র বারে কোনও সূত্র প্রদর্শন করবে না।

মনে রাখার মতো ঘটনা

  • ডিফল্টরূপে সমস্ত কক্ষগুলি লক থাকে তাই কেবলমাত্র সূত্রের কক্ষগুলি অন্য কক্ষগুলিকে আনলক করে।
  • কেবলমাত্র সূত্র ঘর নির্বাচন করতে "বিশেষে যান" বিকল্পটি ব্যবহার করুন (এফ 5 শর্টকাট কী) এবং "বিশেষায় যান" এর অধীনে "সূত্রগুলিতে" ক্লিক করুন।