অ্যাকাউন্টিং লেনদেন (সংজ্ঞা, জার্নালাইজিং) | শীর্ষ 2 প্রকার
অ্যাকাউন্টিং লেনদেন সংজ্ঞা
অ্যাকাউন্টিং লেনদেন হল একটি ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপ বা লেনদেন যা ফার্মের আর্থিক বিবৃতিতে আর্থিক প্রভাব ফেলবে। এটি মৌলিক এবং মৌলিক অ্যাকাউন্টিং সমীকরণের উপর ভিত্তি করে যা নিম্নলিখিত:
সম্পদ = দায় + ইক্যুইটি
সুতরাং, আমাদের মনে রাখতে হবে যে আমরা যদি আমাদের বইগুলিতে কোনও অ্যাকাউন্টিং এন্ট্রি যুক্ত করে থাকি, তবে উপরের সমীকরণটি সামঞ্জস্য করার জন্য একটি কাউন্টার এন্ট্রিও প্রবেশ করা প্রয়োজন। এই বিবৃতিগুলি ট্র্যাক রাখতে অ্যাকাউন্ট্যান্টরা প্রতিটি লেনদেনের জন্য অ্যাকাউন্টার বা জার্নাল অ্যাকাউন্টিং করে। যদি কোনও সম্পদ বৃদ্ধি করা হয়, তবে তা debtণ হিসাবে নেমে যায়, অন্যদিকে সম্পদের বৃদ্ধি দায়কে .ণ হিসাবে পরিচিত।
অ্যাকাউন্টিং লেনদেনের প্রকার
এই লেনদেনগুলি হাজার হাজার ফর্মের মধ্যে স্থান পায় ব্যবসায়ের প্রকৃতির উপর নির্ভর করে, উদাহরণস্বরূপ:
- যদি কোনও ফার্ম গ্রাহকদের নগদ বা ক্রেডিটে পণ্য / পরিষেবা বিক্রয় করে is
- একটি ফার্ম নগদ ব্যবহার করে সম্পত্তি কিনছে।
- পাওনাদারদের কাছ থেকে .ণ নেওয়া।
- পাওনাদারদের debtণ পরিশোধ করা।
- সরবরাহকারীদের কাছ থেকে একটি চালান পাওয়ার পরে নগদ প্রদান করা।
বাহ্যিক এবং অভ্যন্তরীণ অ্যাকাউন্টিং লেনদেন বিভাগ
- বাহ্যিক লেনদেন: এই জাতীয় লেনদেন দুটি সংস্থা বা সংস্থার মধ্যে ঘটে। যেহেতু এটি আন্তঃসংযোগ লেনদেন; অতএব, এটি আর্থিক বা সম্পদ বিনিময় জড়িত। বহিরাগত লেনদেনের জন্য ভাল কেনা বা creditণ গ্রহণের কাছ থেকে raisingণ বাড়াতে এক ধরণের উদাহরণ।
- অভ্যন্তরীণ লেনদেন: এগুলি সংস্থাগুলির মধ্যে প্রক্রিয়াটিকে জড়িত করে, উদাহরণস্বরূপ, বছরের পর বছর কোনও সম্পত্তির মূল্য হ্রাস করে।
মূলধন বাজেটের ক্ষেত্রে, যদি কোনও সংস্থা একটি স্থায়ী সম্পদ ক্রয় করে, সাধারণত, এটি নগদ অর্থের সামনে যে সম্পদটি কিনেছিল তবুও ব্যয় হিসাবে এটি সম্পত্তির মোট মূল্যের জন্য অ্যাকাউন্ট করে না। নীচে এমন এক সম্পদের জন্য অ্যাকাউন্টিং করা হবে যা সামনে কিনে নেওয়া হয়েছে।
উপরের জার্নাল এন্ট্রি একটি বাহ্যিক অ্যাকাউন্টিং লেনদেনের উদাহরণ। এখানে আমরা দেখতে পাচ্ছি যে ফার্মটি আয়ের বিবৃতিতে সম্পদের ব্যয়ের এন্ট্রি রাখেনি। এটি প্রতিটি পিরিয়ডের একটি সম্পত্তির মূল্যকে অবমূল্যায়ন করবে এবং কেবলমাত্র অবমূল্যায়নের পরিমাণটি আয়ের বিবরণীতে ব্যয় হিসাবে বিবেচিত হবে। সুতরাং সেই সম্পত্তির অবমূল্যায়নের এক বছরের জার্নাল এন্ট্রি নীচের মত হবে:
এই 10,000 ডলার ব্যয় হিসাবে EBIT এর আগে আয়ের বিবরণীতে প্রবাহিত হবে। যেহেতু এই এন্ট্রিটি কেবল অ্যাকাউন্টিং এন্ট্রি তবে প্রকৃত অর্থ স্থানান্তর নয়, তাই এটি অভ্যন্তরীণ লেনদেন হিসাবে পরিচিত।
অ্যাকাউন্টিং জার্নালাইজিং লেনদেন
আমাদের অ্যাকাউন্টে এই অ্যাকাউন্টিং লেনদেনগুলি রেকর্ড করতে হবে এবং এটি নির্ধারণ করা দরকার যে আমরা যদি কোনও এন্ট্রি রেকর্ড করছি তবে বিবৃতি ভারসাম্য বজায় রাখতে আমাদেরও একটি পাল্টা এন্ট্রি রাখা দরকার put
এছাড়াও, যদি কোনও সম্পদ বৃদ্ধি করা হয় তবে এটি বইগুলিতে "ডেবিট" এন্ট্রি হিসাবে পরিচিত, আর যদি দায়বদ্ধতা বৃদ্ধি পায়, তবে এটি creditণ হিসাবে পরিচিত।
উদাহরণ # 1
উদাহরণস্বরূপ, আমাদের বলুন যে আপনার ফার্মটি একটি কাপড় উত্পাদনকারী সংস্থা। সম্প্রতি আপনি আপনার গ্রাহকের কাছ থেকে $ 5,000 এর অর্ডার পেয়েছেন এবং তারা সেই আদেশের জন্য নগদ অর্থ প্রদান করেছে। সুতরাং, সম্পদের পক্ষে, আপনার নগদ increased 5,000 বৃদ্ধি পেয়েছে যখন আপনার বিক্রয় বৃদ্ধি পেয়েছে, যা আপনার নেট আয়ের এবং শেষ পর্যন্ত ইক্যুইটিতে প্রবাহিত হবে। তার মানে আপনার ফার্মের ইক্যুইটিও 1000 ডলার বৃদ্ধি পাবে। নীচে অ্যাকাউন্টিং আপনার অ্যাকাউন্টিং লেনদেনের বই এন্ট্রি হবে:
আমরা এখানে দেখতে পারি যে আমাদের সামগ্রিক সমীকরণটি ভারসাম্যপূর্ণ।
উদাহরণ # 2
আসুন আরেকটি উদাহরণ নেওয়া যাক যেখানে আপনার ফার্মকে আপনার সিস্টেম আপগ্রেড করার জন্য নতুন যন্ত্রপাতি দরকার। এই মেশিনটির জন্য 10,000 ডলার ব্যয় হবে এবং আপনার ফার্ম নগদ ব্যবহার করে এটি কিনতে চলেছে। সুতরাং, সম্পত্তির দিক থেকে, আপনার স্থিত সম্পদ 10,000 ডলার বৃদ্ধি পাবে (ডেবিট) যখন বর্তমান সম্পদ 10,000 ডলার কমে যাবে (ক্রেডিট)। সুতরাং শেষ পর্যন্ত, আপনার ফার্মের জন্য সম্পদ এবং দায় উভয় অবস্থানে কোনও পরিবর্তন হবে না।
উদাহরণ # 3
আমরা ইন্ফোসিস লিমিটেড বাইব্যাকের একটি সহজ উদাহরণ নেব যা ডিসেম্বরে 2017 সালে ঘটেছিল Inf ১৩,০০০ কোটি অর্থবছরে 18. এই চুক্তির লেনদেন ডিসেম্বরের 17 তারিখে হয়েছিল Now এখন দয়া করে JAS’17 এর ইনফোসিসের ব্যালান্স শীট ‘নগদ’ এবং ‘ইক্যুইটি’ আইটেমটি নীচে দেখুন O
যেহেতু আমরা দেখতে পাচ্ছি যেহেতু বেকব্যাক ডিসেম্বর 17 ত্রৈমাসিকের মধ্যে অ্যাকাউন্টিং লেনদেন অনুসারে ঘটেছে, নগদ বই থেকে ক্রেডিট (হ্রাস) হওয়া উচিত। এবং একইভাবে, সাধারণ ইক্যুইটিও হ্রাস করা উচিত (ডেবিট) অ্যাকাউন্টগুলি তৈরি করা।
এখন, যদি আপনি উপরের সেপ্টেম্বর 17 এবং OND’17 এর মধ্যে "নগদ এবং সমতুল্য" তুলনা করেন, তবে "নগদ এবং সমমান" রুপিতে হ্রাস পাবে। ২,7২৮ কোটি টাকা এবং ইক্যুইটি কমেছে রুপিতে। 11,396 কোটি অবশ্যই, অন্যান্য লেনদেনগুলি নগদ এবং ইক্যুইটির জন্য সেই সময়কালে জড়িত হতে পারে যা আমরা জানি না। এজন্য আমরা নগদ এবং ইক্যুইটির হ্রাস করতে এখানে ১,০০০ কোটি রুপি হ্রাস দেখতে পাচ্ছি না। এই উদাহরণগুলি কেবল বইগুলিতে কীভাবে এই লেনদেনগুলি রেকর্ড করা হয় তার একটি ইঙ্গিত দেওয়ার জন্য।
সুবিধাদি
- এই লেনদেনগুলি ব্যবসায়ের মূল বিষয়। এই লেনদেনের কারণে ব্যবসা বা ফার্মগুলি চালিত হয়।
- এই লেনদেনগুলির জার্নাল এন্ট্রিগুলি রেখে, এই লেনদেনগুলি এবং বছরের শেষ রেকর্ডকিপিংয়ের বিষয়টি বোঝা আরও সহজ হবে।
উপসংহার
ব্যবসায়, ব্যবসায়ের সাথে লেনদেন করা প্রতিটি ইভেন্ট। এর মধ্যে অ্যাকাউন্টিং লেনদেন ব্যবসা চালিয়ে যায়। কোনও ফার্মের এগুলি রেকর্ড করা এবং সময়ে সময়ে এই লেনদেনগুলি পর্যালোচনা করা উচিত। কারণ সম্মিলিত উপায়ে, এই লেনদেনগুলি আমাদের বোঝায় যে ব্যবসা কীভাবে চলছে এবং এর ভবিষ্যত কীভাবে রয়েছে।
