রেকর্ডকিপিং (সংজ্ঞা, পদ্ধতি) | ধাপে ধাপে রেকর্ডকিপিংয়ের উদাহরণ
রেকর্ডকিপিং কী?
রেকর্ডকিপিং অ্যাকাউন্টিংয়ের একটি প্রাথমিক পর্যায় যা আমাদেরকে জানায় যে কীভাবে মুদ্রা ব্যবসায়িক লেনদেনের রেকর্ড রাখে উদ্দেশ্য সহ সমস্ত লেনদেনের স্থায়ীভাবে নজর রাখা, সম্পত্তির দায়-দায়, লাভ-ক্ষতির সঠিক চিত্র জেনে রাখা, ব্যয়ের সাথে নিয়ন্ত্রণ রাখা ব্যয় হ্রাস এবং আইনী ও করের উদ্দেশ্যে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য রাখার দৃষ্টিভঙ্গি
রেকর্ডকিপিং পদ্ধতির পদক্ষেপ
- লেনদেন শনাক্তকরণ
- জার্নালে রেকর্ডিং
- লেনদেনের প্রকৃতির শ্রেণিবদ্ধকরণ
- খাতায় পোস্ট করা
- হিসাবের ব্যালেন্সিং
- আর্থিক বিবরণী প্রস্তুত করা হচ্ছে
- আর্থিক বিবৃতি ব্যাখ্যা
- এটি স্টেকহোল্ডারদের সাথে যোগাযোগ করা
রেকর্ড-রাখার উদাহরণ
উদাহরণ # 1
এবিসি লিমিটেড একমাত্র মালিকানাধীন সংস্থা, আটলান্টার একটি বাজারে ছোট ছোট দোকানগুলি পরিচালনা করে। তিনি পোশাকের সাথে লেনদেন করছেন এবং এখানে মূল প্রবাহ এবং বহির্মুখ প্রবাহ রয়েছে:
- প্রবাহ: গ্রাহকের কাছ থেকে বিক্রয় আয় হয়
- বহিঃপ্রবাহ: বিক্রেতাদের কাছ থেকে উপাদান ক্রয় এবং সম্পর্কিত ব্যয় প্রদান
রেকর্ডকিপিংয়ের উদ্দেশ্যে, এবিসি লিমিটেডকে ক্ষুদ্র নগদ এবং ব্যাংক ব্যালেন্স বজায় রাখতে প্রতিদিনের নগদ বইগুলি বজায় রাখতে হবে। বছরের শেষে, তাদের বছরের জন্য লাভজনকতা যাচাই করতে প্রফিট এবং লোকস এ / সি এবং ব্যালেন্স শিট প্রস্তুত করতে হবে। এটি ব্যবসায়ের লেনদেনের রেকর্ড বজায় রাখার অন্যতম সহজ উপায়।
উদাহরণ # 2
- অ্যামাজন ডটকম একটি বহুজাতিক সংস্থা যা সারা বিশ্ব জুড়ে অপারেশন করে এবং লক্ষ লক্ষ লোককে কর্মসংস্থান দেয়। প্রতিদিন লক্ষ লক্ষ লেনদেন পরিচালিত হয়, এবং সংস্থার স্বার্থ বজায় রাখতে এবং আইনগুলির যথাযথ সম্মতি নিশ্চিত করতে এবং স্টেকহোল্ডারদের আস্থা বজায় রাখতে অবিচ্ছিন্ন বুককিপিং পরিচালনা করতে হবে।
- ব্যবসায়ের দ্বারা পরিচালিত প্রতিটি আর্থিক লেনদেন যাতে কোনও বিচ্যুতি ছাড়াই বইগুলিতে রেকর্ড করা উচিত তা নিশ্চিত করতে পৃথক দল স্থাপন করা দরকার। এছাড়াও, এই জাতীয় বুককিপিংয়ের অবশ্যই নিশ্চিত হওয়া উচিত যে স্থানীয়ভাবে প্রযোজ্য সাধারণত গৃহীত অ্যাকাউন্টিং নীতিগুলি এবং অন্যান্য প্রযোজ্য বিধিবিধি অনুযায়ী লেনদেন রেকর্ড করা হয়।
এটি ব্যবসায়ের রেকর্ড বজায় রাখার সবচেয়ে জটিল উদাহরণগুলির মধ্যে একটি।
উভয় উদাহরণের নিজস্ব যোগ্যতা এবং শালীনতা রয়েছে তবে তাদের পদ্ধতিতে ভাল রাখা।
রেকর্ডকিপিংয়ের সুবিধা
- স্থায়ী এবং নির্ভরযোগ্য রেকর্ড - এটি সমস্ত লেনদেনের স্থায়ী রেকর্ড বজায় রাখতে সহায়তা করে, যা তথ্যের নির্ভরযোগ্যতা নিশ্চিত করতে সহায়তা করবে।
- অ্যাকাউন্টগুলির গাণিতিক যথাযথতা - লেনদেনের অবিচ্ছিন্ন রেকর্ডিং সংঘটিত যে কোনও গাণিতিক ভুলত্রুটি সনাক্ত করতে সহায়তা করবে। যেমন সরবরাহকারীদের অতিরিক্ত অর্থ প্রদান বা কোনও লেনদেনের দ্বিগুণ অর্থ প্রদান payment
- ব্যবসায়িক কার্যক্রমের নেট রেজাল্ট Res - এটি চলমান ব্যবসায়ের ক্রিয়াকলাপের ভিত্তিতে প্রদত্ত সময়কালে অর্জিত মুনাফা দেবে।
- আর্থিক পদের অবস্থান নির্ধারণ - এটি ব্যবসায়ের আর্থিক অবস্থান চিহ্নিত করতে সহায়তা করে।
- বকেয়া হিসাব - নির্দিষ্ট সময় নির্ধারিত সময়ে সমস্ত বকেয়া দায়বদ্ধতা এবং পাওনা প্রস্তুত করা উপযুক্ত আর্থিক বিবরণের ভিত্তিতে গণনা করা যেতে পারে।
- সম্পদ ও orrowণ গ্রহণের উপরে নিয়ন্ত্রণ করুন - সম্পদ এবং orrowণ গ্রহণের উপর আরও ভাল নিয়ন্ত্রণের কাজ করা যেতে পারে; এটি তহবিল এবং ব্যবসায়ের বিভিন্ন অবস্থান পরিচালনায় সহায়তা করবে।
- ডস এবং ডোনসগুলি সনাক্ত করা - আর্থিক বিবরণী খারাপ হয়ে গেছে এমন জিনিসগুলি সন্ধানে সহায়তা করে এবং ভবিষ্যতে আরও ভাল পরিচালনা নিশ্চিত করতে ভবিষ্যতে সংশোধন করা দরকার।
- কর - এটি কর কর্তৃপক্ষ দ্বারা অত্যন্ত প্রস্তাবিত এবং প্রয়োজনীয়। তাদের মূল্যায়নগুলি সম্পূর্ণ করার জন্য, ব্যবসায়ী ব্যক্তিদের যথাযথভাবে রেকর্ডগুলি বজায় রাখতে হবে যা তাদের উপর ট্যাক্স দায় নির্ধারণে সহায়তা করবে
- পরিচালনা সিদ্ধান্ত গ্রহণ - ব্যবসায়ের কার্যক্রম পরিচালনার পরিকল্পনা গ্রহণের জন্য পরিচালন আর্থিক রেকর্ডের উপর নির্ভরশীল। তদুপরি, তারা অর্থের দিক দিয়ে যে অগ্রগতি করেছে তা মাঝারি স্তরের ক্রমাগত প্রতিবেদনেরও প্রয়োজন। সংস্থাটি পরিচালিত আর্থিকগুলি কৌশলগত সমস্ত সিদ্ধান্ত পরিচালনা করে
- আইনি প্রয়োজনীয়তা - ব্যবসায়ের স্বচ্ছতা নিশ্চিত করতে অ্যাকাউন্টের যথাযথ বই বজায় রাখার জন্য বিধি, স্থানীয় জিএএপি, আইএফআরএস ইত্যাদির প্রচুর প্রয়োজন রয়েছে।
রেকর্ডকিপিংয়ের অসুবিধাগুলি
- কেরানী - বড় সংস্থাগুলির জন্য, রেকর্ডকিপিং একটি অত্যন্ত ক্লান্তিকর এবং চলমান কাজ। তাদের একই অবস্থা বজায় রাখা শক্ত হয়ে যায়
- ম্যানুয়াল এবং একঘেয়ে - এটি একটি অত্যন্ত ম্যানুয়াল কাজ। লেনদেন যতবার করা হয়েছে ততবার একই কাজ করা দরকার। এটি এটিকে একটি একঘেয়ে কাজ করে।
- বিষয় বিশ্লেষণের আগে চেক করা দরকার - হ্রাস মূল্য, স্টক মূল্যায়ন ইত্যাদির মতো বিভিন্ন অ্যাকাউন্টিংয়ের ক্ষেত্রে এমন অনুমানের প্রয়োজন হয় যা অ্যাকাউন্টিংকে অত্যন্ত বিষয়গত করে তোলে। আর্থিক বিবৃতি বিশ্লেষণ করার আগে এই জাতীয় অনুমানের বাস্তবতা যাচাই করা দরকার
সীমাবদ্ধতা
- কেবলমাত্র আর্থিক লেনদেনই রেকর্ড করা যায় - ব্যবসায়, উভয়: আর্থিক এবং অ-আর্থিক দিক অপরিহার্য। তবে রেকর্ডকিপিংয়ে কেবলমাত্র আর্থিক লেনদেনই কভার করা যায়। প্রশিক্ষিত কর্মীদের মতো অ-আর্থিক গুণাবলী অ্যাকাউন্টের বইগুলিতে রেকর্ড করা যায় না।
- দাম স্তর পরিবর্তনের প্রভাব বিবেচনা করা হয় না - মূল্যস্ফীতি একটি চলমান প্রয়োজনীয়তা যা সম্পদ রেকর্ড করার সময় ফ্যাক্টর করা প্রয়োজন; তবে অ্যাকাউন্টিংয়ে লেনদেন রেকর্ড করার সময় মূল্যস্ফীতি বিবেচনা করা যায় না।
- Basedতিহাসিক ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং - সমস্ত সম্পদ historicalতিহাসিক ব্যয় হিসাবে রেকর্ড করা হয়। এটি বাজারে সম্পদের বর্তমান মূল্য চিহ্নিত করতে সহায়তা করবে না।
গুরুত্বপূর্ণ পয়েন্ট
রেকর্ডকিপিংয়ের পদ্ধতিতে যে কোনও পরিবর্তন কেবল তখনই অনুমোদিত হতে পারে:
- ফর্ম ওভার পদার্থ বিবেচনা করা হয়
- আরও ভাল প্রকাশের প্রয়োজনীয়তার জন্য
- অ্যাকাউন্টিং স্ট্যান্ডার্ড দ্বারা প্রয়োজন
উপসংহার
রেকর্ডকিপিং আর্থিক লেনদেন রেকর্ডিং এবং প্রকাশের একটি শিল্প। এটির জন্য কিছুটা দক্ষতা এবং কৌশল প্রয়োজন যা কেবল সংস্থার ভাবমূর্তি বজায় রাখতে সহায়তা করে না তবে অর্থের সন্ধান এবং ব্যবসায়ের দরপত্র বিড করতে সহায়তা করে। লেনদেনের যথার্থতা প্রমাণ করতে, রেকর্ডকিপিং একটি বড় ধাক্কা দেয় এবং বাজারে একটি নৈতিক ব্যবসায়ের সংস্থা হিসাবে একটি চিত্র বজায় রাখতে সহায়তা করে।
